Come si usa

Due minuti di lettura. Poi non serve più tornare qui.

In una riga

Guardo la casella email dello studio, preparo il lavoro ripetitivo e te lo metto in fila in una schermata. Tu leggi e premi. Senza il tuo clic non parte niente.

La giornata, in tre passaggi

1. Apri "Oggi"

Trovi tutto quello che aspetta lo studio, in ordine: chi ha scritto, gli F24 da mandare, i documenti che non sono arrivati, le scadenze da comunicare.

2. Premi il bottone della riga

Prima ti faccio vedere il testo esatto che partirebbe. Puoi correggerlo, mandarlo, o lasciar perdere.

3. Quando la lista è vuota, hai finito

Le cose nuove arrivano da sole, man mano che i clienti scrivono.

Di cosa mi occupo

F24

Mando a ogni cliente il suo, chiedo la conferma di ricezione e archivio la prova. Niente da stampare.

Documenti che non arrivano

Sollecito io: gentile la prima volta, più fermo la seconda, deciso la terza.

Estratti conto e contabilità

Controllo che l'estratto conto sia il PDF vero della banca (non una foto) e ti mostro solo le differenze.

Pagamenti all'estero

Quando manca la fattura la chiedo al cliente, poi preparo l'autofattura per il Sistema di Interscambio.

Novità normative

Leggo le fonti ogni giorno, ti dico chi riguarda e scrivo l'email per quei clienti.

Scadenze e contratti

Tengo il calendario dello studio e dei clienti, calcolo l'ISTAT sugli affitti e ricordo registro e proroghe.

Quello che non faccio mai

Non mando niente di mia iniziativa

A meno che tu non me lo chieda esplicitamente nelle automazioni.

Non cancello e non sposto la posta

Leggo soltanto.

Non firmo e non decido al posto tuo

La responsabilità professionale resta tua: io preparo, tu controlli.

Se qualcosa va storto

Ogni invio si annulla con il bottone Annulla che compare subito dopo. In Cosa ho fatto resta scritto tutto, con data e ora: è la prova del lavoro fatto.

Se non capisci qualcosa, usa Serve aiuto? in basso a destra e scrivi con parole tue. Leggiamo tutte le domande: quelle a cui non so rispondere diventano la lista delle cose da sistemare.

Per usarlo sul tuo studio vero

Entra prima nella prova con i clienti finti, senza registrarti: vedi tutto quello che c'è scritto qui, con i bottoni veri. Quando ti convince, crei l'account dello studio e colleghi la casella: i primi 3 mesi sono gratis.