Che cosa cambia nei testi privacy

CHE COSA CAMBIA NEI DOCUMENTI PRIVACY Commercialista AI · versione 2026-09-25a, 25 settembre 2026 Il 25 settembre 2026 Gmail in un clic torna a chiedere la casella (mail.google.com): lettura dei soli mittenti clienti e invio. La dichiarazione Limited Use e l'informativa sono allineate a questo permesso. --- Versione precedente 2026-09-21a, 21 settembre 2026 Il 21 settembre 2026 è pubblicata la dichiarazione Limited Use per le API Google Workspace, in inglese e in italiano: i dati Google non si vendono e non si usano per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Gmail in un clic chiedeva solo l'invio. La pagina pubblica è /privacy/google; il testo è anche nell'informativa e nel documento «Uso limitato dei dati Google Workspace». --- Versione precedente 2026-09-11d, 11 settembre 2026 DC Academy è indicata con denominazione completa, sede e partita IVA come responsabile per conto dello studio. Lo studio resta titolare dei dati dei propri clienti. Account e fatturazione hanno ruoli distinti. La versione precedente prometteva assenza di conservazione presso il fornitore AI: non descriveva correttamente le condizioni standard di Anthropic. La nuova versione indica la conservazione ordinaria e le eccezioni e non dichiara attiva la conservazione zero. I nuovi testi vengono bloccati se è impostata la sospensione generale o se lo studio disattiva l'AI. Lo stato effettivo si vede nelle Impostazioni: i documenti non dichiarano più una sospensione generale ormai superata. Nessuna modifica dei documenti riattiva da sola l'AI. Gli obblighi di conservazione non sono eliminati: i documenti contabili di DC Academy restano per i termini di legge. Sono distinti dalla prova minima delle accettazioni, conservata per 10 anni dalla chiusura, e dall'archivio operativo dei clienti. La cancellazione presso Anthropic non cancella gli originali dello studio. Non viene introdotta una conservazione indiscriminata di tutte le email e le chat. Il dettaglio è nella scheda "Conservazione dei dati". I registri operativi possono identificare lo studio: non vengono più chiamati statistiche anonime. Il nuovo registro delle pagine amministrative ha un perimetro preciso: identifica amministratore, studio, momento, pagina e categoria dei contenuti mostrati. Non registra ogni possibile accesso diretto ai sistemi dei fornitori o una motivazione individuale. La traccia della cancellazione definitiva resta separata dall'archivio clienti per 365 giorni: identificativo, nome ed email dello studio, autore, modalità e data. Le righe scadute vengono eliminate al successivo utilizzo dei registri. Registriamo anche le successive aperture di questa sola traccia da parte degli amministratori. Queste letture vengono eliminate insieme alla traccia: aprirla non prolunga la conservazione. Il termine riguarda assistenza e sicurezza, non un obbligo contabile. Viene registrata l'apertura del testo destinato ai clienti con versione e impronta. Non è prova di lettura o consegna. Il testo clienti spiega in modo semplice fornitore, Paesi e limiti; riporta lo stato AI dello studio al momento della preparazione. Il titolare può spegnere l'AI nelle Impostazioni. Nella scheda cliente, titolare o collaboratore può bloccare nuove bozze AI per un cliente sensibile. Non è un rilevatore automatico dei dati delicati e non cancella le richieste precedenti. Sono pubblicati l'elenco dei fornitori, una valutazione preliminare dei trasferimenti, una valutazione d'impatto tipo, le regole Anthropic in italiano e una scheda formativa. Le valutazioni indicano ciò che resta da validare e non simulano un'approvazione legale. La cifratura aggiuntiva riguarda i contenuti indicati nell'informativa, non ogni campo del database. Le chiavi sono separate dal database ma utilizzabili dal servizio: nessuna promessa di inviolabilità. RAPPORTI GIÀ ESISTENTI Le vecchie accettazioni non vengono riscritte. La versione precedente resta nell'archivio delle condizioni. Questa pubblicazione non cancella obblighi o responsabilità già assunti; per i contratti esistenti valgono preavviso, decorrenza e diritto di recesso dell'art. 18. La nuova versione può essere accettata espressamente da chi ha il potere di rappresentare lo studio. Per chi non la accetta non viene registrata un'accettazione automatica. Non riattiviamo l'AI sulla base del solo uso delle funzioni manuali. Per chiarimenti o opposizioni: academy@davidecaiazzo.it.