Conservazione dei dati: obblighi di legge e fornitore AI

CONSERVAZIONE DEI DATI: OBBLIGHI DI LEGGE E FORNITORE AI Commercialista AI · versione 2026-09-11d, 11 settembre 2026 La conservazione per legge riguarda documenti e finalità precisi. Non autorizza a trattenere tutti i dati senza limite. I tempi di Anthropic non sostituiscono quelli dello studio o di DC Academy. DOCUMENTI CONTABILI DI DC ACADEMY DC ACADEMY S.R.L. conserva la documentazione del proprio rapporto commerciale con lo studio per i termini applicabili. L'art. 2220 del codice civile prevede 10 anni dall'ultima registrazione per le scritture contabili e comprende fatture e corrispondenza commerciale indicate dalla norma. L'art. 22 del DPR 600/1973 può richiedere di conservarle più a lungo, fino alla definizione degli accertamenti del relativo periodo d'imposta. Questi termini non partono automaticamente dalla cancellazione dell'account. La cancellazione dall'app non ordina la cancellazione dei documenti contabili dai sistemi amministrativi o dai fornitori di pagamento. L'accesso a tali documenti resta limitato alle finalità amministrative, agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti. PROVA DEL CONTRATTO CON LO STUDIO Le accettazioni vengono registrate con versione, momento e impronta del testo. Alla cancellazione definitiva, il programma conserva separatamente una copia minima della prova, con nome e contatto dello studio e i dati dell'accettazione. Il termine configurato è 10 anni dalla chiusura. La finalità è documentare il rapporto e tutelare i diritti; non presentiamo tale termine come un obbligo contabile esteso a tutti i dati. La copia non include l'archivio dei clienti. Le prove scadute vengono eliminate al successivo utilizzo dei registri, non con una routine giornaliera. DOCUMENTI DEI CLIENTI DELLO STUDIO Lo studio, titolare del trattamento, individua gli obblighi applicabili alla propria attività e ai documenti dei clienti. DC Academy tratta l'archivio operativo per conto dello studio, secondo il contratto; non diventa il conservatore a norma delle scritture fiscali. L'archivio operativo resta per la durata del rapporto e per i termini di restituzione previsti dalle condizioni. La cancellazione definitiva elimina i dati operativi, comprese le copie caricate, salvi specifici obblighi di legge applicabili. Lo studio deve conservare autonomamente gli originali necessari e ottenerne la restituzione prima della cancellazione. Il programma non riconosce automaticamente ogni documento soggetto a conservazione legale e non promette di trattenere ogni documento dei clienti per 10 anni. Un obbligo ulteriore va verificato per documento, soggetto obbligato, norma e scadenza; non va sostituito con un blocco generalizzato della cancellazione. TESTI INVIATI AD ANTHROPIC L'API standard prevede la cancellazione di richieste e risposte entro 30 giorni, con eccezioni legali, di sicurezza e relative ai servizi usati. Non è un sistema di conservazione contabile. Le eccezioni sono descritte nell'informativa e nell'elenco fornitori. Un'eventuale conservazione zero presso Anthropic non cancellerebbe gli originali dello studio o le bozze già salvate in Commercialista AI. Alla data di questa versione tale accordo non è attivo. La disponibilità della generazione dipende dalla configurazione del servizio, dalle condizioni accettate e dall'interruttore dello studio in Impostazioni. La pubblicazione di questo documento non modifica tali impostazioni. ALTRI DATI I registri minimi delle aperture amministrative e del testo clienti coprono 365 giorni; lo scarto avviene al successivo utilizzo dei registri. Sono eliminati con la cancellazione definitiva dello studio. Separatamente, la traccia della cancellazione conserva per 365 giorni dalla cancellazione identificativo, nome ed email dello studio, autore, modalità e data dell'operazione. Serve alla ricostruzione delle operazioni di assistenza e sicurezza; non conserva l'archivio dei clienti. Le righe scadute sono eliminate al successivo utilizzo dei registri. Registriamo anche le successive aperture di questa sola traccia da parte degli amministratori. Queste letture vengono eliminate insieme alla traccia: aprirla non prolunga la conservazione. Il termine è una regola del servizio, non un obbligo contabile. I registri operativi ordinari seguono la durata dell'account. Le copie di ripristino del database Render hanno una finestra configurata di 3 giorni. Messaggi già consegnati, caselle dello studio e copie presso destinatari hanno una vita separata dall'account. Una richiesta di cancellazione non elimina gli obblighi legali né il trattamento necessario alla difesa dei diritti; le eventuali limitazioni devono restare proporzionate e motivate. RIFERIMENTI PRIMARI VERIFICATI L'11 SETTEMBRE 2026 Codice civile, art. 2220, banca dati del Dipartimento della giustizia tributaria: https://def.giustiziatributaria.gov.it/DocTribFrontend/executePrintArticolo.do?codiceOrdinamento=0000000000022200000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000&id=%7B2F7FDDA1-DE25-4E09-B676-90D0687622A0%7D&idAttoNormativo=%7B9E93F1BE-06AE-4F24-8E9D-B838F7E0C2E6%7D DPR 600/1973, art. 22, stessa banca dati: https://def.giustiziatributaria.gov.it/DocTribFrontend/executePrintArticolo.do?codiceOrdinamento=0000000000000220000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000&id=%7B6D9DDBEF-18E0-4806-B617-F753D6945B69%7D&idAttoNormativo=%7B178F0CBC-1969-49F3-974E-7C0E87B9A568%7D GDPR, artt. 5, 6, 17 e 28: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/ita Anthropic, regole di conservazione dei prodotti commerciali: https://privacy.claude.com/en/articles/7996866-how-long-do-you-store-my-organization-s-data Questo documento descrive i criteri del servizio. Non certifica la conformità dei sistemi contabili dello studio e non sostituisce una valutazione degli obblighi del singolo caso. Per richieste sul trattamento: academy@davidecaiazzo.it.